Mnoho ľudí je spokojných vtedy, keď má svoj život pod kontrolou. Ak chceme viesť vyrovnaný život, vedieť o všetkom, čo sa v našom živote udeje a dokázať sa rôznym situáciám prispôsobiť nám v mnohých prípadoch život uľahčí. Platí to aj v prípade podnikania. Mať vlastnú spoločnosť nie je jednoduché a rozhodne to nekončí len generovaním zisku. Aby sa spoločnosti na trhu darilo, musí mať vhodnú firemnú štruktúru. Vďaka ERP systému budete vedieť o všetkom, čo sa vo vašej spoločnosti momentálne deje, z minulosti sa poučíte a ľahšie sa tak budete vedieť prispôsobiť budúcnosti.
ERP systém pomáha firmám rôznych veľkostí
Korporácie na základe počtu zamestnancov možno rozdeliť do viacerých kategórií. ERP systémy sa neustále inovujú, vďaka čomu sú predurčené širokej vrstve užívateľov. Aj keď je zložitejšie udržať poriadok vo väčších spoločnostiach, aj v menších firmách nájde svoje široké uplatnenie. ERP systém slúži ako platforma, ktorá prepojuje, informuje a rovnako slúži aj ako nástroj kontroly. Pokrýva širokú oblasť činností. Na jednom mieste teda budete mať informácie o všetkých oblastiach, ktoré sú vo vašej spoločnosti obsiahnuté. Ak pracujete na pozícii nákupcu, vďaka ERP systému uvidíte výsledky predaja za posledné mesiace, vďaka čomu sa situácii na trhu jednoduchšie prispôsobíte. Ako príklad možno uviesť aj oddelenie účtovníctva, ktoré bude mať k dispozícii informácie o predaji alebo faktúrach a ich výške alebo splatnosti vystavených obchodným partnerom.
ERP systém v sebe kombinuje všetko to, čo je potrebné pre efektívne vedenie spoločnosti. Čím viac oddelení a zamestnancov spoločnosť má, tým nereálnejším sa stáva udržať všetko pod kontrolou a o všetkom, čo sa udeje, vedieť medzi prvými. Vďaka ERP systému sa jednotlivé oddelenia v spoločnosti vzájomne prepoja a uľahčí sa komunikácia medzi nimi. Zjednoduší sa aj firemné plánovanie a budú sa jednoduchšie stanovovať stratégie a ciele, ktoré chce spoločnosť krátkodobom alebo dlhodobom horizonte dosiahnuť.
Medzi malé spoločnosti sa radia tie, ktoré majú maximálne 10 zamestnancov. V takýchto firmách má väčšinou jeden, prípadne dvaja zamestnanci na starosti určitú oblasť. ERP systémy pre malé spoločnosti sú dnes bežnou záležitosťou. Avšak každá spoločnosť by mala mať funkčný systém, v ktorom budú zaznamenané všetky činnosti a udalosti, ktoré sa aktuálne v spoločnosti dejú.
Kvalitný a prehľadný ERP systém
Nezáleží na tom, koľko zamestnancov vaša spoločnosť má či na tom, v čom podnikáte. Mať vo všetkom poriadok predstavuje základ úspešného podniku. Na stránke www.industry4.sk nájdete ponuku a cenné informácie o prehľadnom ERP systéme, ktorý vám vašu prácu určite uľahčí.